RETNINGSLINJER FOR DATABESKYTTELSE

Policyen inneholder følgende:

• Dine rettigheter
• I hvilke situasjoner behandler vi dine personopplysninger
• Hvordan vi får informasjon om deg
• som vi kan dele informasjonen din med
• Hvor dine personopplysninger behandles
• Kontakt oss
• Endring

I henhold til gjeldende databeskyttelsesforordning kan personopplysninger kun samles inn for «spesifikke og legitime formål». Den innsamlede informasjonen må da ikke behandles på måter som er uforenlige med disse formålene. I tillegg skal databehandlingen være rettslig begrunnet, et såkalt rettslig grunnlag. Vår behandling av informasjonen din er basert på ett eller flere av følgende juridiske grunnlag:

• Behandling er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg ("kontrakt")
• Behandling er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle en forpliktelse fastsatt i en annen lov ("rettslig forpliktelse")
• Behandling er nødvendig for vår legitime interesse, med mindre dine interesser eller rettigheter til databeskyttelse går foran ("interesseavveining")
• I spesifikke tilfeller der du har gitt ditt samtykke til behandlingen av den relevante informasjonen ("samtykke")

I de fleste tilfeller er rettsgrunnlaget bestemt av en kontrakt, rettslig forpliktelse eller interesseavveining. I visse tilfeller kreves imidlertid ditt samtykke, og i slike tilfeller vil vi be om ditt samtykke til behandlingen av de aktuelle personopplysningene før behandlingen starter.

Du kan alltid kontakte oss hvis du har spørsmål om databeskyttelse ved å sende oss en e-post på:

dataprotection@teqton.com

 

DINE RETTIGHETER

I henhold til gjeldende databeskyttelsesforordning har du rett til informasjon om når og hvordan vi behandler personopplysningene dine. I visse tilfeller har du også rett til å se informasjonen din eller få den flyttet, endret eller slettet. Mer informasjon finner du her:

• Rett til innsyn
• Rett til retting
• Rett til å bli glemt
• Rett til begrensning av behandlingen
• Dataportabilitet
• Rett til å protestere
• Klager
• Erstatning og kompensasjon

Rett til innsyn:
Du har rett til å få informasjon gratis om opplysningene vi har registrert om deg. En forespørsel om dette må sendes skriftlig og undertegnes av deg. Vær oppmerksom på at vi kun gir videre informasjon som vi med sikkerhet vet er din. Vi kan ikke avsløre informasjon som krenker andres rettigheter. Du må sende forespørselen til adressen nedenfor. Sjekk "Databeskyttelse"-konvolutten.

Teqton Group
Kristensmindevej 2
4250 Fuglebjerg
Danmark

For å sikre at informasjonen ikke sendes til feil person, sendes den til din folkeregistrerte adresse.

Dersom opplysningene rettes etter din forespørsel, er vi forpliktet til å informere de vi har delt opplysningene med. Dette gjelder imidlertid ikke dersom oppgaven anses som umulig eller er for stor belastning for oss. Du har også rett til å bli informert med hvem vi har delt informasjonen din med.

Rett til å bli glemt:
Hvis vi har samlet inn dine personopplysninger, har du rett til å be om sletting av dataene dine. Vi er forpliktet til å slette informasjon i følgende tilfeller:

Dersom opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålene de opprinnelig ble samlet inn for.
Hvis behandlingen er basert på ditt samtykke og du trekker tilbake samtykket.
Dersom opplysningene brukes til direkte markedsføring og du protesterer mot behandlingen av opplysningene på denne måten.
Hvis du protesterer mot behandling av personopplysninger, som skjer etter interesseavveining, og det ikke er noen legitim grunn som veier tyngre enn dine interesser.
Dersom personopplysningene behandles ulovlig.
Hvis sletting er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse.
Men hvis vi trenger informasjonen for å oppfylle en kontrakt med deg, eller hvis det er et lovkrav for oss å beholde personopplysningene, kan vi ikke slette dem.
Hvis opplysningene slettes etter din forespørsel, er vi forpliktet til å informere de vi har delt opplysningene med. Dette gjelder imidlertid ikke dersom oppgaven vurderes som umulig eller er en for stor belastning for oss. Du har også rett til å bli informert med hvem vi har delt informasjonen din med.

Dataportabilitet:
I visse tilfeller har du rett til begrenset behandling av dine personopplysninger. Dette gjelder blant annet hvis du mener opplysningene er feil og har bedt om en retting. Her kan du be om begrenset behandling mens informasjonen utarbeides. Når begrensningen opphører, vil du bli informert.

Rett til begrensning av behandling:
I visse tilfeller har du rett til å motta dine personopplysninger og bruke dem andre steder (dataportabilitet). Vi er forpliktet til å legge til rette for slik overføring av personopplysninger. Et vilkår for dataportabilitet er at mottakeren behandler personopplysningene med ditt samtykke eller for å oppfylle en kontrakt med deg, og at dette kun gjelder de personopplysningene du selv har oppgitt.

Rett til å protestere:
I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger. Retten til å protestere gjelder når personopplysninger behandles etter interesseavveining.

Hvis du protesterer mot behandlingen av dine personopplysninger, må vi respektere dette, med mindre vi kan påvise en legitim interesse i behandling som overstiger dine interesser, rettigheter og friheter eller hvis behandlingen er basert på å etablere, forsvare eller hevde et rettskrav.

Du har alltid rett til å motsette deg behandlingen av dine personopplysninger for direkte markedsføring. En slik innsigelse kan reises når som helst. Hvis du motsetter deg behandling for direkte markedsføring, kan personopplysningene ikke lenger behandles for slike formål.

Klager:
Hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med gjeldende databeskyttelsesforordning, vennligst gi oss beskjed så snart som mulig. Du kan også kontakte Datatilsynet direkte og klage www.datatilsynet.dk

Kompensasjon og kompensasjon:
En person som er påført skade som følge av brudd på personvernforordningen har rett til å motta erstatning fra den(e) behandlingsansvarlige som har deltatt i behandlingen. Den enkelte kan kreve erstatning fra behandlingsansvarlig eller behandlingsansvarlig eller reise erstatningskrav for retten.

 

I HVILKE SITUASJONER BEHANDLER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER

Vi kan behandle dine personopplysninger i følgende situasjoner:

• Kundekontakt og klager
• Nyhetsbrev
• Besøk på våre nettsider og informasjonskapsler
• Sosiale medier
• Jobber tilgjengelig

Vi behandler dine personopplysninger, dels for å oppfylle kontrakten med deg eller organisasjonen du representerer, men også dersom vi mot forventning og våre intensjoner må leve opp til våre forpliktelser, i henhold til produktansvarsloven. Med andre ord kan vi ha plikt til å kontakte deg dersom det er noe galt med produktet du har bestilt. Når vi kontakter deg, vil vi bruke adressen/telefonnummeret/e-posten som du oppga ved bestilling.

Så det juridiske grunnlaget for vår behandling er oppfyllelse av kontrakt og juridisk forpliktelse.

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du er registrert som kunde hos oss. Dersom du ikke bruker nettsiden vår i en periode på 5 år, vil vi automatisk slette opplysningene vi har registrert om deg, dog for å oppfylle lovkrav, herunder krav i regnskapslovgivningen (5 år fra regnskapsårets slutt) ) og forbrukerlovgivningen (2 års klagerett), kan lagre visse personopplysninger i en lengre periode.

 

Kundekontakt og klager:
Hvis du kontakter oss, må vi kunne identifisere deg som kunde og i mange tilfeller trenger vi informasjon om kjøpet ditt for å håndtere reklamasjoner og henvendelser. Informasjonen vi behandler er informasjonen du gir oss når du kontakter oss, vanligvis kontaktinformasjon (navn, adresse, e-post og telefonnummer).

Ved krav fra person oppretter vi en klagesak som inneholder informasjon om kravet. Denne inneholder vanligvis fordringshaverens identitet, men i enkelte situasjoner krever saken også behandling av identiteten til andre personer som har innflytelse i saken.

Dersom kravet gjelder en av våre ansatte eller en av våre forretningspartneres ansatte, vil vi ofte måtte identifisere skadelidte overfor den som kravet gjelder. Dersom den som klager ikke ønsker at denne informasjonen skal utleveres, respekterer vi selvsagt dette. Det kan imidlertid være umulig å behandle en slik klage anonymt.

Prosessene beskrevet ovenfor er viktige for at vi skal håndtere informasjon om produktet du har kjøpt. Vår forpliktelse til å rette feil kan være nedfelt i kontrakter og/eller lovgivning, inkludert forbrukerbeskyttelsesregler. Det rettslige grunnlaget for behandlingen kan derfor være både oppfyllelse av en kontrakt og en rettslig forpliktelse.

Fra tid til annen kan telefonsamtaler til vårt kontor bli tatt opp for undervisningsformål. Informasjon om dette vil bli gitt før samtalen videresendes. Opptakene lagres i én måned.

 

Nyhetsbrev:
Hvis du har gitt oss e-postadressen din, kan vi bruke den til å sende deg et nyhetsbrev for markedsføringsformål eller for å gi informasjon om produktene våre. Hvert nyhetsbrev vil inneholde instruksjoner om hvordan du velger bort fremtidig kommunikasjon.

Hvis du er kunde, kan det juridiske grunnlaget for våre forsendelser være en interesseavveining. Du kan også ha gitt ditt samtykke til nyhetsbrev. Uavhengig av det juridiske grunnlaget som vår behandling er basert på, har du rett til å avvise ytterligere e-poster når som helst ved å gi oss beskjed.

E-postadressen din vil bli behandlet for formålene ovenfor inntil du avslår flere e-poster. Hvis du velger å melde deg av vårt nyhetsbrev, vil vi umiddelbart fjerne informasjonen din fra disse e-postlistene.

 

Besøk på våre nettsider og informasjonskapsler:
Vi bruker informasjonskapsler på nettsidene våre for å samle inn informasjon og informasjon om besøkendes atferdsmønstre. Dette gjør vi for å optimalisere brukeropplevelsen og sikre at obligatoriske funksjoner fungerer etter hensikten. Informasjon behandles uten å identifisere en person.

Du kan lese mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler i vår policy for informasjonskapsler, som du finner på nettsiden vår. Det juridiske grunnlaget for behandlingen er samtykke, som du gir når du aksepterer informasjonskapsler når du besøker nettstedet vårt.

Dersom vi ønsker å samle inn personlig identifiserbar informasjon gjennom nettstedet vårt, vil vi gi informasjon om dette på forhånd. Vi vil si når vi samler inn informasjon og forklare hva vi skal gjøre med den.

 

Sosiale medier:
Vi bruker media Facebook, Instagram, LinkedIn og YouTube, der det dels er mulig å kommentere på siden vår og dels mulig å sende oss en privat melding.

For alle nevnte medier slettes kommentarer med personopplysninger så snart som mulig.

Meldinger sendt til oss via nevnte sosiale medier vil bli slettet etter 3 måneder og vil ikke bli delt med andre selskaper eller organisasjoner.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er interesseavveining.

 

Ledige stillinger:
Informasjonen du gir oss sammen med jobbsøknaden din vil kun bli brukt til:

• Vurdering av søknaden
• For å kontakte deg
• Overholdelse av lovkrav

Vi vil ikke dele noen av informasjonen du gir under rekrutteringsprosessen med tredjeparter for markedsføringsformål. Vi lagrer heller ikke dataene dine utenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

Informasjonen du oppgir vil bli lagret sikkert av oss og/eller våre databehandlere.

Det rettslige grunnlaget for å behandle dine personopplysninger, i forbindelse med din søknad om ansettelse, er derfor samtykke og/eller interesseavveining.

Hvilken informasjon ber vi om og hvorfor? Vi samler ikke inn mer informasjon enn vi trenger for å oppfylle de gitte formålene, og vi lagrer den ikke lenger enn nødvendig.

Informasjonen vi ber om brukes kun til å vurdere din egnethet for ansettelse. Du er ikke pålagt å oppgi det vi ber om, men det kan påvirke søknaden din hvis du ikke gjør det.

Hvis du søker via nettstedet vårt, kan informasjonen din samles inn av en databehandler og/eller rekrutteringsbyrå på våre vegne. Vi vil be deg om å dele personlig informasjon, inkludert navn og kontaktinformasjon. Vi vil også be om din tidligere erfaring og utdanning som er relevant for jobben du har søkt på.

Hvis vi bruker et rekrutteringsbyrå, vil vi overføre dine personopplysninger til dem. Rekrutteringsbyrået må anses som en tredjepart i forhold til deg. Det utarbeides en avtale for hvert rekrutteringsbyrå for å sikre at de overholder våre prosedyrer og krav. Disse avtalene betyr at de ikke kan gjøre noe med dine personopplysninger som er i strid med våre instruksjoner. De vil heller ikke dele dine personopplysninger med andre organisasjoner enn oss. De er også forpliktet til å lagre dine personopplysninger på en sikker måte og i en periode som ikke er lengre enn vi har bestemt.

Hvis du har spørsmål angående et rekrutteringsbyrås bruk av informasjonen din, kan du kontakte oss på dataprotection@teqton.com, for å få informasjon om hvilke underleverandører som har behandlet opplysningene dine.

 

Hvor lenge lagres informasjonen?
Hvis vi ikke kan tilby deg ansettelse på slutten av rekrutteringsprosessen, kan vi be om ditt samtykke til at vi lagrer informasjonen din i en periode på 6 måneder, i forbindelse med fremtidige jobbmuligheter.

Selv om vi ikke har utlyst en bestemt stilling, har du muligheten til å sende oss en uoppfordret søknad. Behandlingen av en uoppfordret søknad er den samme som for en utlyst stilling. Det juridiske grunnlaget for å behandle dine personopplysninger her er derfor interesseavveining og samtykke, dersom vi ber om tillatelse til å lagre søknaden din i 6 måneder.

 

HVORDAN FÅR VI INFORMASJON OM DEG?

Informasjon du deler med oss:
Vi samler inn informasjon om deg på ulike måter. Dette kan for eksempel være når du selv gir oss dine opplysninger når du kontakter oss. Vi kan samle inn følgende personopplysninger fra deg:

• Kontaktinformasjon (navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer)

Informasjonen vi samler inn om deg:
Når du kontakter oss eller besøker nettstedet vårt, kan vi automatisk samle inn informasjon om deg.
Når du besøker nettstedet vårt, kan vi samle inn følgende personopplysninger:

• Informasjon om hvordan du samhandler med oss ​​(hvordan du bruker tjenestene våre, inkludert sideresponstid, nedlastingsfeil, hvordan du har nådd og forlatt tjenesten, og leveringsvarsler når vi kontakter deg)
• Informasjon om datamaskinen eller mobilenheten din (f.eks. IP-adresse, språkinnstillinger, nettleserinnstillinger, tidssone, operativsystem, plattform og skjermoppløsning)

Sensitiv informasjon:
Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger (informasjon om rase eller etnisk opprinnelse, politisk eller religiøs tro, filosofiske synspunkter, helse, fagforeningstilknytning, seksuelle forhold eller genetiske og biometriske data).
Et CPR-nummer er ikke sensitive personopplysninger, i henhold til gjeldende lovgivning, men i den grad vi lagrer CPR-nummer, vil vi behandle dem som konfidensiell informasjon.

 

HVEM KAN VI DELE INFORMASJONEN DIN MED?

For å ivareta dine rettigheter, når vi deler informasjonen din med tjenesteleverandører eller andre forretningspartnere, skjer all deling i henhold til skriftlige avtaler som regulerer mottakerens rettigheter og plikter med hensyn til behandlingen av dine personopplysninger.

Vi selger aldri dine personlige data til tredjeparter med mindre vi har din tillatelse til å gjøre det. Vi deler heller ikke dine personopplysninger med tredjeparter som skal brukes til markedsføringsformål, med mindre vi har mottatt ditt samtykke. Som med uønskede e-poster fra oss, har du juridisk rett til å protestere mot fremtidige markedsførings-e-poster fra tredjeparter som vi har overført dine personopplysninger til, med forbehold om ditt samtykke. Du må imidlertid kontakte denne tredjeparten direkte hvis du ønsker å protestere mot fortsatt behandling av opplysningene dine for dette formålet.

Vi kan dele informasjonen din med følgende parter:

• Våre leverandører
• Våre forretningspartnere

Vi kan dele dine personopplysninger med våre leverandører, som i forhold til deg utgjør en tredjepart. For å utføre tjenestene vi kjøper eller for å utvikle våre produkter og tjenester, må våre leverandører i visse situasjoner behandle dine personopplysninger.

I avtalene vi inngår med våre leverandører er det klare regler for hvordan dine personopplysninger kan brukes. Teqton Group og leverandørene er imidlertid separate juridiske enheter. Vi kan derfor normalt ikke anses som ansvarlige dersom de ikke følger gjeldende lovverk. Hvis du har spørsmål angående en leverandørs bruk av informasjonen din, kan du kontakte oss på dataprotection@teqton.com, for å få informasjon om hvilke leverandører som har behandlet opplysningene dine.

 

 

HVOR BEHANDLES DINE PERSONOPPLYSNINGER?

Vi behandler primært dine personopplysninger i Danmark. Overføring til et annet EU-land og/eller Norge kan forekomme.

 

KONTAKT OSS

Teqton Group er personopplysningsansvarlig for behandling av dine personopplysninger i samsvar med dette dokumentet og overholder dansk databeskyttelseslovgivning. Du kan alltid spørre oss om hvordan vi behandler dine personopplysninger på: dataprotection@teqton.com

Denne databeskyttelsespolicyen ble sist oppdatert 18.4.2022.

 

ENDRINGSFORSLAG

Det kan hende vi må oppdatere denne informasjonen, f.eks. hvis vi behandler opplysningene dine til et nytt formål, samler inn annen informasjon eller deler informasjonen din med andre parter enn de som er spesifisert i denne teksten. En oppdatert versjon av denne informasjonen kan alltid finnes her på teqton.com.